Ergonomia on tekniikan ja toiminnan sovittamista ihmisille ja tähtää
aina työn parempaan sujumiseen. Ergonomian avulla työ, työvälineet,
työympäristö ja muu toimintajärjestelmä
sopeutetaan vastaamaan ihmisen ominaisuuksia ja tarpeita.
Usein investointeja – pieniä tai suuria– mietittäessä kiinnitetään suurin huomio itse laitteen tai kalusteen hankintakustannukseen, vaikka suurimmat kustannusvaikutukset tulevat
yleensä vasta käyttövaiheessa. Joko tuottona tai kustannuksena esimerkiksi sairauspoissaoloina. Ergonominen tuote on usein myös se turvallisin tuote.
Valituilla ratkaisuilla voi olla huomattavakin vaikutus työn tuottavuuteen, kun tuotteiden käytettävyys ja turvallisuus otetaan valintakriteereihin mukaan. Hyvä työympäristö
on turvallinen ja tuottava ja ehkäisee tapaturmia ja työperäisiä sairauksia. Jokainen
poissaolopäivä merkitsee Varman poissaolokustannuslaskurin mukaan noin 600 euron
kustannusta työnantajalle. Lukuun on laskettu mukaan erilaisia epäsuoria kustannuksia kuten tuottavuuden menetys, tilapäisen työvoiman käyttö, ylityöt ja poissaolojen
hallinnoinnista aiheutuva lisätyö. Kustannukset vielä lisääntyvät, kun huomioidaan
poissaoloista aiheutuva toiminnan häiriintyminen, viivästymiset ja virheellisen toiminnan
seurausvaikutukset.