KWH Freezen Jari Paasonen, Intolog Espoon Birger Grotell ja ADI Kalusteiden Leena Härmälä suunnittelivat yhteistyössä toimiston uuden kalustuksen. Suomen johtava pakastevarastopalveluja tarjoava yritys KWH Freeze Oy on jatkuvasti alan kasvaessa laajentanut toimitilojaan Vantaalla. Tänä päivänä käytössä on jo noin 45 000 m2 lämpösäädeltyä tilaa. Viime keväänä uusimman laajennuksen yhteyteen valmistuivat toimistotilat pukeutumistiloineen ja kahvihuoneineen. Kalustuksen suunnittelussa käännyttiin hyvissä ajoin asiantuntijoiden puoleen, kun kalusteiden toimittajiksi valittiin Intolog ja ADI Kalusteet.
– Lähtökohtana KWH Freezen tapauksessa oli tyhjät pohjapiirustukset, joiden pohjalta teimme ensin ADI:n kanssa suunnitelmat asiakkaalta saadut tiedot ja toiveet huomioiden. Lopulliset materiaalit ja värit valittiin asiakkaan kanssa käydyissä yhteispalavereissa. Projekti kesti kokonaisuudessaan kolmisen kuukautta, kertoo Intolog Espoon eli Logiston toimitusjohtaja Birger Grotell.
Erilaisia kalusteita eri tiloihin
Lähes 400 m2:n tila kätkee sisäänsä mm. asiakaspalvelutilat, työnjohdon tilat, neuvotteluhuoneen, kahvihuoneen ja ruokalan, joiden kaikkien kalustus noudattaa yhtä yhtenäistä linjaa väreiltään ja materiaaleiltaan. Toimitukseen kuului erilaisia pöytiä, tuoleja, kaappeja, naulakoita, mattoja ja sermejä. Kaikki työpöydät ovat sähköisesti säädettäviä.
– Ei nykypäivänä juuri muunlaisia pöytiä hankitakaan kuin sähkökäyttöisiä. KWH Freezelle toimitimme myös pöytien alle sijoitettavat geelimatot, jotta seisoen työskentely ei käy liikaa jalkojen päälle. Tuoleiksi valittiin sekä satulatuoleja että perinteisiä työtuoleja, selvittää ADI:n Leena Härmälä.
Asiakaspalvelutilaan toimitettiin paikan päällä käyviä asiakkaita varten palvelutiski, jonka takana työntekijöillä on omat työpöytänsä, jotka on säädetty lähes kokoaikaisesti seisoma-asentoon. Kumpikin asiakaspalvelijoista kokee seisoen työskentelyn vireyttä lisääväksi. Tuolia käytetään lähinnä käsilaukun säilytykseen.
– Valtaosalle asiakkaistamme myös keräilemme tarvittavat tuotteet varastosta valmiiksi noutoa varten. Yhteensä Vantaan varastoihimme mahtuu kymmeniä tuhansia lavallisia pakasteita, joten käsiteltävää kyllä riittää, kertoo KWH Freezen varastopäällikkö Jari Paasonen.
Joustavuus ja muunneltavuus tärkeää
Myös kahvi-, ruokailu- ja neuvottelutiloihin toimitetuissa kalusteissa olennaista oli kalusteiden joustavuus. Neuvotteluhuoneen pöydät saa helposti järjestelyä erilaisiin muodostelmiin erilaisia tilaisuuksia varten. Pöydissä on myös alle taivutettavat jalat, jolloin ne tarpeen vaatiessa mahtuvat pieneenkin tilaan. Tuolit puolestaan saa nostettua käsinojistaan pöydän päälle, jolloin tilan siivoaminen nopeutuu.
– Kalusteiden tulee mukautua erilaisiin tilanteisiin. Esimerkiksi erästä tilaisuutta varten taitoimme neuvotteluhuoneen pöydät kokonaan syrjään, jotta saimme huoneeseen sopimaan riittävän määrän tuoleja, kertoo KWH Freezen Jari Paasonen.
– Toimitus sisälsi myös asennuksen. Saimme kalusteet suunnittelusta käyttökuntoon saatettuna. Kalusteet toimitettiin kesäkuussa, minkä jälkeen oli tarkastuksen ja hyväksynnän vuoro. Asiat etenivät kaiken kaikkiaan oikein sujuvasti, kertoo tyytyväisyyttä huokuva Jari Paasonen.
