Varastot liittyvät karkeasti jaoteltuna joko valmistukseen tai jakeluun. Hyllyjärjestelmää valittaessa otetaan huomioon niin ulkoiset olosuhteet, varastoitavat tavarat kuin ratkaisulla tavoitellut hyödyt. Näitä voivat olla esimerkiksi aikasäästöt ja tehokkuuden kasvu, virhekustannusten väheneminen, palvelutason nousun hyödyt ja henkilöstön parempi työkyky ja vähentyneet sairauspoissaolot.
Hyllytyksen ja keräilyn tulee liittyä mahdollisimman joustavasti edellisiin ja seuraaviin työvaiheisiin. Usein samassa varastossa käytetäänkin erilaisia hyllystötyyppejä rinnakkain, jolloin kokonaisuudesta tulee kustannustehokkaampi ja toimivampi. Esimerkiksi siirtohyllyn avulla joko säästetään lattiapinta-alaa tai lisätään varastokapasiteettia.
Uutta ajattelua
Hyllystöratkaisujakin voi toteuttaa perinteisestä poikkeavasti ja uudella tavalla ajateltu ratkaisu osoittautua kokonaisuuden kannalta selkeästi tehokkaammaksi. Esimerkiksi kuormalavahyllystön muuttaminen sukkulalla varustetuksi tiivisvarastoksi voi tuoda juuri tarvittavan lisän varastokapasiteettiin. Tai tuomalla tarvittavat komponentit tuotantosoluun pyörille nostetulla läpivirtaushyllyllä voidaan selkeyttää materiaalivirtoja ja tehostaa tuotantoa.
Haaste: Kolmen kaverin jäätelötehtaan pakkasvarasto rakennettiin pieneen ja matalaan tilaan, johon ei mahtunut perinteistä läpivirtaushyllyä. Jäätelöä haluttiin elintarvikkeena kuitenkin varastoida fifo-periaatteen mukaisesti.
Ratkaisu: Tilaan rakennettiin pushback-hyllystö, jota käytetään läpivirtaushyllyn tapaan. Jokaisella tuotteella on käytössä kaksi solaa,jotka täytetään vuorotellen. Näin ahdas tila saatiin tehokkaaseen käyttöön.
Kerrosratkaisut
Vaikka varastotilan neliöt olisi jo hyödynnetty, on lisätilaa monesti löydettävissä korkeussuunnasta. Jos kuormalavahyllystö ulottuukin lähes kattorakenteisiin, on pientavarahyllystön yläpuolella usein runsaasti tilaa, jonne hyllystöä voi jatkaa useisiin kerroksiin. Toinen tapa on rakentaa välitaso hyllystön yläpuolelle. Kun tasorakenne on yhtenäinen, sinne voidaan sijoittaa mitä tahansa toimintaa. Näin tehtiin esimerkiksi Tampereen Museoiden kokoelmakeskuksen tekstiilivarastossa.
Haaste: Yritys halusi uusiin tiloihinsa toimivan varastojärjestelmän järkevään hintaan.
Ratkaisu: Suunniteltu kapeakäytävähylly vaihdettiin kolmikerroshyllyksi, jolloin erikoistrukkeja ei tarvittu. Tila on nyt hyödynnetty lattiasta kattoon. Yläkerroksissa varastoidaan hitaimmin kiertäviä tuotteita.
Automatiikkaa
Varastoautomaatit – Paternosterit ja Tornadot – ovat todellisia tilaihmeitä, joissa keräilytehokkuus saadaan ryhmäpoiminnalla todella korkeaksi. Automaatti voidaan mitoittaa tarkasti olemassa olevaan tilaan ilman hukkasenttejä. Paternosterit sopivat myös osaksi kerrosratkaisuja, koska niissä voi olla useita keräilyaukkoja. Myös matalaan tilaan ja pitkälle tavaralle löytyy omat varastoautomaattinsa.
Myös varastoautomaatit voi brändätä yrityksen väreihin, kuten esimerkiksi Agco Power ja Dynaset ovat tehneet.
Haaste: Komponentit ja varaosat oli aiemmin säilytetty erilaisissa pientavarahyllyissä ja lavoilla. Yritys halusi keskittää kaikki samaan paikkaan.
Ratkaisu: Agco Powerilla Tornado-varastoautomaatti mahdutettiin todella ahtaaseen, hieman yli kuusi metriä korkeaan tilaan. Lattiapinta-alaa automaatti vie alle 13 neliötä, mutta hyllymetrejä siihen mahtuu 112,5 jm. Järjestely selkeytti varastoa, tehosti keräilyä ja vapautti tilaa muualla varastossa.
