Tilan tehokkuutta ja tuottavuutta voidaan tarkastella monesta eri näkökulmasta. Varastotilaa suunniteltaessa lähtökohtana ovat varaston toiminnot, työtehtävät ja toimintatavat – nykyiset ja tulevat. Kustannustehokkuuden kannalta on usein ratkaisevampaa se, miten hyvin valittu ratkaisu toimii kuin se, miten helposti tai edullisesti ratkaisu voidaan toteuttaa.
Varastokaan ei ole vain passiivinen halli vaan monipuolinen tila, jossa on eri toimintoja ja monenlaisia materiaalivirtoja. Onko tilaa riittävästi ja kuinka hyvin se palvelee kutakin toimintoa, on ratkaisevaa tehokkuuden kannalta.
Uuden varaston toteuttamisessa on mahdollista hyödyntää uusia toimintamalleja ja varastointitekniikkaa ilman vanhan rakennuksen tai sijainnin asettamia rajoituksia. Kun rakennus suunnitellaan toimintojen ympärille, on helppo varmistaa, että esimerkiksi pylväiden, sprinklereiden, valaisimien ja ilmanvaihtoputkien sijoittelu on järkevä suhteessa kalusteiden sijoitteluun.
Olemassa olevan varaston muutostarpeet käynnistyvät usein tarpeesta kehittää toimintaa. Tilan tehokkaampi hyödyntäminen, materiaalinkulun ja toimintojen uudelleenjärjestely tai vaikkapa keräilytavan muutos voivat sysätä muutosprosessin liikkeelle. Samalla kun tilaa suunnitellaan ja kalustetaan uudelleen, on otettava huomioon myös työturvallisuus ja ergonomisuus.
Vertaile vaihtoehtoja
Tilan huolellinen sisälogistinen suunnittelu maksaa itsensä nopeasti takaisin. Erilaisten vaihtoehtoisten ratkaisutapojen vertailu on tässä vaiheessa helppoa, kun taas jälkeenpäin tehtyjen muutosten kustannukset voivat nousta moninkertaisiksi tai olla jopa mahdottomia toteuttaa. Suunnittelukustannus on yleensä vain murto-osa hankkeen toteutuskustannuksista.
Usein yritykset suunnittelevat varastoratkaisuaan ensin itse. Kuitenkin mitä varhaisemmassa vaiheessa rakennussuunnittelu ja kalustetoimittaja otetaan suunnitteluun mukaan, sitä varmemmin vältytään konflikteilta toteutuksessa. Erilaisten ratkaisujen hahmottaminen helpottuu kuvien avulla. Joskus on perusteltua tehdä pohjatyö vielä perusteellisemmin simuloimalla sekä erilaisia layout-ratkaisuja että materiaalivirtoja.
Vasta sen jälkeen, kun on löydetty yritykselle parhaiten soveltuva ratkaisu tai tarkemmin vertailtavat vaihtoehtoiset ratkaisut, kannattaa aloittaa toteutuksen yksityiskohtaisempi suunnittelutyö.
Tuotannossa tapahtuu koko ajan muutoksia, jotka heijastuvat myös varastoon. Kun valitut kalusteet ja ratkaisut ovat muunneltavia, on muutoksia ja laajennuksia helppo toteuttaa.
Laskin käteen
Investointeja suunniteltaessa kiinnitetään usein suurin huomio siihen, kuinka paljon vaihtoehtoiset ratkaisut maksavat toteutusvaiheessa. Suurimmat kustannukset tulevat kuitenkin käytönaikaisista kustannuksista: henkilöstökustannuksista, tilavuokrista ja raaka-aineisiin ja tuotteisiin sitoutuneesta pääomasta, ja itse varastokalusteiden ja koneiden osuus kokonaiskustannuksista on hyvin pieni.
Valittu ratkaisu määrittää kuitenkin toiminnalliset kustannukset vuosiksi eteenpäin. Paras mahdollisuus vaikuttaa ratkaisujen kokonaistuottavuuteen on suunnitteluvaiheessa. Silloin mahdolliset muutokset ja varaukset on myös edullisinta toteuttaa. Yksi tapa arvioida investoinnin vaikutusta on takaisinmaksuajan menetelmä. Takaisinmaksuaika on se aika, jolloin investoinnista johtuvat nettotuotot ovat yhteensä perushankintakustannusten suuruiset. Silloin investointi on maksanut itsensä takaisin ja se alkaa tuottaa puhdasta voittoa yritykselle.
Investointi maksettu kahdessa vuodessa
Esimerkkilaskelman yritys tarvitsi lisää lavapaikkoja. Vaihtoehtoina oli uusien, suurempien tilojen etsiminen tai olemassa olevan varastotilan tehokkaampi hyödyntäminen. Intolog tuli mukaan suunnitteluun jo varhaisessa vaiheessa ja simuloi erilaisia nykyisen tilan tehostamisvaihtoehtoja.
Jos yritys olisi pitäytynyt kiinteissä kuormalavahyllyissä, olisi tarvittu lähes tuplasti suurempi varastotila. Tällöin vuokrakulut olisivat nousseet viiden vuoden tarkastelujakson aikana 800 000 eurosta lähes puoleentoista miljoonaan. Kun siirryttiin kiinteistä kuormalavahyllyistä käyttämään Movo-siirtohyllyä, saatiin lavapaikkojen lisätarve mahtumaan vanhaan varastoon. Vaikka siirtohyllyssä lavapaikan hankintahinta on moninkertainen kiinteään hyllystöön verrattuna, säästö vuokrakuluissa kompensoi kustannuksen nopeasti. Investointi maksaa itsensä takaisin kahdessa vuodessa. Säästö viiden vuoden jälkeen on lähes 350 000 euroa.
Olemassa oleviin varastotiloihin saatiin mahdutettua koko lavapaikkojen lisätarve. Movo-siirtohyllyyn mahtuu jopa 70 % enemmän kuormalavoja kuin perinteiseen kiinteään lavahyllyyn.
Intolog palvelee:
Suunnittelemme ja ideoimme kanssasi tilojen toiminnalliset ratkaisut kalusteineen. Ratkaisun etsimisen tueksi laadimme tarvittavat kuvat eri varastojärjestelmistä ja vaihtoehdoista.
