Vallilalla haluttiin saattaa yrityksen kaikki varastotoiminnot saman katon alle. Aiemmin kuluttajatuotteita myyvä Vallila Collection ja projektisisustuksia tekevä Vallila Contract varastoivat tuotteensa eri tiloissa. Nyt uusi logistiikkakeskus hoitaa sekä vähittäis-kauppatuotteet että julkisten tilojen sisustuksissa ja projektisisustuksissa käytettävät tuotteet.
Uusi logistiikkakeskus valmistui Tuusulaan toukokuussa 2016. Tilojen suunnittelu alkoi kuitenkin jo vuotta aiemmin. Tavoitteena oli saada tila hyödynnettyä mahdollisimman tehokkaasti, vaikka tiedossa oli, että varastoivaa tavaraa on monen muotoista ja kokoista kahvikupeista sohvaryhmiin.
Haasteena pitkä tavara
Suunnittelu alkoi vallilalaisten omin voimin. Logistiikkapäällikkö Jarkko Numminen piirteli ensimmäiset kuvat kollegansa Tomi Vanhatalon kanssa, mutta aika pian myös Intolog tuli kuvioihin mukaan ja piirsi lukuisia layoutkierroksia ennen kuin lopullinen suunnitelma oli valmis.
– Pitkät kangas- ja mattorullat toivat haastetta suunnitteluun. Tarpeeksi kun taskulaskinta pyöritettiin, päätettiin, että kaikki kangashyllyt tehdään leveällä hyllyvälillä. Se tuo sijoitteluun joustavuutta, selittää Numminen. – Lisähaasteena oli palkit. Suunnitelmia muutettiin moneen kertaan, jotta varasto saatiin mahdollisimman tehokkaaksi juuri meidän tuotteille.
Suunnittelun lähtökohtana oli laskettu varastoitavien tuotteiden ja lavapaikkojen tarve, mutta koska toimitusten määrä kasvoi koko ajan, selkeää kuvaa tulevasta tarpeesta ei ollut. Asetettu varastopaikkatarve kuitenkin saavutettiin – ja päästiin vähän ylikin. Tuotenimikkeitä logistiikkakeskuksessa on tuhansia, sillä yhtäältä Vallila myy yrityksille ja yhteisöille projekteja, joissa tilat sisustetaan lattiasta kattoon avaimet käteen -periaatteella ja toisaalta kuluttajatuotteita myydään sekä myymälöiden että verkkokaupan kautta.
Tarkkaan suunniteltu aktiivivarasto
Tila suunniteltiin todella huolella. Hyllyvälit ja keräilykäytävät on sovitettu tarkasti varastoitavan tavaran mukaan 10 cm tarkkuudella. Käytössä on sekä kuormalava-, pientavara-, yleis- että pushback-hyllyä.
Varastossa ei ole lainkaan reservipaikkoja; tavara kiertää nopeasti. Korkeakeräilijät keräävät ylimmillään yhdeksän metrin tasolta. Alimmilta kahdelta tasolta tuotteet keräillään käsin suoraan lavalta ja pushback-hyllyistä. Pientavarahyllystä löytyvät nyt patalaput, kahvikupit ja muut keittiö- ja sisustustarvikkeet. Kuormalavahyllyissä varastoidaan isot tuotteet, kuten huonekalut.
Pitkälle tavaralle eli esimerkiksi matoille ja kangasrullille tarvittiin erikoissyvät lavahyllyt. Pitkää tavaraa on varastossa suhteellisen paljon ja se vaatii luonnollisesti enemmän hyllysyvyyttä, joten Vallilalla päädyttiin ratkaisuun, jossa lähes kaikki hyllyt ovat normaalia syvempiä hyllysyvyyden vaihdellessa 1,1 metristä jopa 1,9 metriin. Kuormalavat on Vallilalla korvattu mittatilaustyönä tehdyillä metallisilla hyllymoduuleilla ja korkeammilla mattohäkeillä.
Yhteistyö Intologin kanssa meni ihan nappiin
Kun viimein päästiin asennusvaiheeseen, muuttopäivä jo häämötti. – Rakennuksen luovutuksesta oli vain 8-9 päivää muuttoon. Onneksi asentajat pääsivät aloittamaan urakkansa jo vähän aikaisemmin. Asennus oli valmis kolme päivää ennen muuttoa ja sinä aikana hoidettiin varastopaikkatarroitukset kuntoon, kertoo Numminen.
– Otimme vaihdossa heidän vanhat hyllynsä ja hoidimme niiden purkutyöt kokonaisuudessaan. Eli hoidimme koko projektin uusien hyllyjen toimittamisen, asentamisen ja vanhojen varastojen purun, kuvailee puolestaan Intolog Helsingin myyntijohtaja Birger Grotell projektin kokonaisuutta.
– Minulla ei ole mitään valittamista, asiat menivät juuri niin kuin sovittiin. Asennukset tehtiin sovitun mukaan ja aikataulussa pysyttiin, vaikka se olikin loppuvaiheessa tiukka. Vallilan Jarkko Numminen on erittäin tyytyväinen projektin lopputulokseen ja yhteistyöhön Intologin kanssa.
